Wie Risikenvorhersagen Unterbrechungen in der Logistik verhindern

Logistikunterbrechungen können wie ein einschlagender Blitz wirken – plötzlich und scheinbar unmöglich vorherzusagen. Aber die meisten Logistikrisiken sind weitaus vorhersehbarer, als Sie denken. Noch wichtiger ist, dass Sie diese Vorhersehbarkeit nutzen können, um Logistikunterbrechungen zu verhindern und um erhebliche Einsparungen für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Traditionell konzentrierten sich Logistikfachleute hauptsächlich auf Effizienz und Kostensenkung. Unternehmen bauten schlanke Just-in-time-Systeme auf. Diese funktionieren wunderbar, bis sie es nicht mehr tun.

Wenn Unterbrechungen auftreten, sind schlanke Abläufe anfällig. Sie verfügen nicht über die Flexibilität oder Agilität, um auf Störfälle zu reagieren.

Der Geschäftsbetrieb ist auf einen stetigen Warenfluss und konsistente Lieferzeiten angewiesen. Daher wirken sich Logistikausfälle auch auf andere Funktionen aus.

Dazu gehören Teams aus den Bereichen Lieferkettenplanung, Beschaffung und Produktion, die auf wichtige eingehende Waren oder Rohstoffe warten müssen. Vertriebs- und Finanzteams können keine Umsätze verbuchen, bis die Kunden ihre vollständigen Bestellungen erhalten haben.

Mit den richtigen Tools können Sie ein Risiko antizipieren, bevor es zu einer Funktionsstörung führt. Die Lösung liegt darin, von reaktivem Krisenmanagement zu proaktivem, vorausschauendem Logistik-Risikomanagement überzugehen.

Die überraschende Vorhersehbarkeit von Logistikrisiken

Logistikunterbrechungen sind nicht unbedingt dramatische Ereignisse. Natürlich gab es in den letzten zehn Jahren eine Reihe solcher Ereignisse, wie beispielsweise die Explosion im Hafen von Tianjin im Jahr 2015 oder die Blockade des Suezkanals im Jahr 2021.

Diese globalen Ereignisse wirken zufällig und unvorhersehbar, was die Überzeugung bestärkt, dass Logistikrisiken weitgehend außerhalb unserer Kontrolle liegen.

Wenn man jedoch genauer in die Daten hineinschaut, ergibt sich ein anderes Bild. Während manche Ereignisse unmöglich vorherzusagen sind, lassen sich die meisten logistischen Risiken in vorhersehbare Muster einordnen. So können Sie Risiken mindern und potenzielle Funktionsstörungen einplanen.

Abbildung 1: Nutzen Sie die Transparenz hinsichtlich potenzieller Logistikstörungen, um Notfallpläne zu erstellen.

Witterungsbedingte Unterbrechungen

Wetterbedingte Funktionsstörungen gehören zu den häufigsten Risiken im Logistikbetrieb. Seit dem Jahr 2000 haben Unwetterereignisse um 83 % zugenommen, doch sind diese Ereignisse und ihre störenden Auswirkungen in hohem Maße vorhersehbar.

Hurrikane entstehen nicht aus dem Nichts. Meteorologen können sie bereits Tage oder Wochen vor ihrem Landfall verfolgen. Vorausschauende Wetteranalysen liefern Ihnen 15-Tage-Wettervorhersagen, sodass Sie sich auf extreme Wetterbedingungen einstellen können.

Lösungen für das Risikomanagement in der Lieferkette können diese Informationen für Ihren Logistikbetrieb kontextualisieren. Anhand dieser Informationen lässt sich dann vorhersagen, wie sich Wetterereignisse auf Ihre Standorte, Schifffahrtswege und Transportrouten auswirken werden.

Störfälle bei Häfen

Die Vorhersagbarkeit geht weit über das Wetter hinaus. Hafenüberlastungen folgen oft klaren Mustern, die auf saisonalen Versandmengen, Infrastrukturkapazitäten oder Schließungen benachbarter regionaler Häfen basieren. Wetterereignisse oder regionale Instabilität können Hafenschließungen vorhersagen.

Arbeiterstreiks

Arbeitsrechtliche Streitigkeiten bauen sich über Monate hinweg während Vertragsverhandlungen auf. Durch die Beobachtung der Arbeitnehmerbeziehungen und der Vertragsablaufdaten lässt sich vorhersagen, wann und wo Streiks wahrscheinlich auftreten werden.

Insolvenzen

Insolvenzen von Lieferanten und Spediteuren treten selten ohne Vorwarnung ein. Durch Finanzüberwachung lassen sich Warnsignale erkennen, die darauf hindeuten, dass ein Logistikdienstleister auf eine Insolvenz zusteuert. Wenn Sie auf diese Signale achten, können Sie vor einer Insolvenz des Spediteurs alternative Vorkehrungen treffen.

Einige Risiken, wie beispielsweise Erdbeben, lassen sich nicht vorhersagen. Viele andere weisen jedoch bestimmte Muster auf. Diese Muster lassen sich identifizieren und verfolgen. Dadurch lassen sich Funktionsstörungen in der Lieferkette vorhersehen, sodass Sie fundierte Entscheidungen zum Risikomanagement treffen können.

Die vorhersehbare Kette von Konsequenzen

Wie bereits erwähnt, sind viele Logistikrisiken vorhersehbar. Aber selbst wenn ein erstes Ereignis unvorhersehbar ist, entfalten sich die darauf folgenden Kettenreaktionen fast immer in vorhersehbaren Mustern.

Beispiele aus der Praxis zeigen, wie vorhersehbar diese Auswirkungen sein können. Als der Hurrikan Ian 2022 Florida traf, gingen die Lieferungen um 75 % zurück. Die Lieferungen, die ihr Ziel erreichten, benötigten durchschnittlich 2,5 Tage länger.

Der Wintersturm in Texas im Februar 2021 führte zu einer durchschnittlichen Lieferverzögerung von fast zwei Tagen. Während der Waldbrände in Kanada im Juni 2023 sank die Sichtbarkeit. Dies führte zu einem Rückgang des Versandvolumens um 50 % bis 75 % in den betroffenen Gebieten.

Abbildung 2: Wetterereignisse haben vorhersehbare Auswirkungen auf Sendungen und Lieferzeiten.

Diese Auswirkungen folgen vorhersehbaren Mustern, da Logistiknetzwerke nach physikalischen und wirtschaftlichen Gesetzen funktionieren. Wenn ein Hurrikan einen wichtigen Hafen lahmlegt, leiten Transportunternehmen die Fracht zu alternativen Häfen um. Diese Häfen haben jedoch nur begrenzte Kapazitäten, sodass es vorhersehbar zu Staus kommt.

Wenn die Kapazitäten knapp werden, steigen die Preise gemäß den grundlegenden Prinzipien von Angebot und Nachfrage.

Ein einzelnes Ereignis kann einen Dominoeffekt über mehrere Verkehrsträger und geografische Regionen hinweg auslösen.

Als es während der COVID-19-Pandemie zu Verzögerungen in den Häfen von Los Angeles und Long Beach kam, lag die Umleitung nach Oakland auf der Hand. Da viele andere Betroffene die gleiche Idee hatten, kam es auch in Oakland schnell zu Überlastungen. Unternehmen, die dieses Muster erkannten, wandten sich den Häfen an der Golfküste zu. Dort fanden sie zuverlässigere Hafenzeiten und Transportmöglichkeiten auf dem Landweg.

Selbst Cybersicherheitsvorfälle folgen in ihren Auswirkungen erkennbaren Mustern. Wenn ein Cyberangriff einen großen Hafenbetreiber trifft, sind unter anderem folgende vorhersehbare Sekundäreffekte zu erwarten:

• Längere Übergangszeiten
• Höheres Volumen in nahe gelegenen Häfen
• Kapazitätsengpässe
• Größere Nachfrage nach alternativen Transportmöglichkeiten
• Preiserhöhungen für Expressfracht

Die Wirtschaftlichkeit der Prävention

Die finanziellen Argumente für ein vorausschauendes Logistik-Risikomanagement sind überwältigend. Wenn Sie Risiken und deren Auswirkungen vorhersagen können, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu vermeiden. Diese Maßnahmen führen direkt zu finanziellen Einsparungen.

Jedes Jahr verursachen Funktionsstörungen in der Lieferkette weltweit Verluste in Höhe von 184 Milliarden US-Dollar. Zu den direkten Kosten zählen:

• Expressfracht
• Verlorene oder beschädigte Waren
• Ersatzbestand
• Strafgebühren
• Unerwartete Liegegebühren
• Ersatzversandkosten

Indirekte Kosten übersteigen jedoch häufig die unmittelbaren Ausgaben:

• Produktionsausfälle
• Umsatzverluste
• Verzögerte Umsatzrealisierung
• Höhere Lagerbestände
• Zeitaufwand für die Bewältigung vermeidbarer Krisen

Die Reaktionszeiten machen die Rechnung noch deutlicher. Untersuchungen zeigen, dass 41 % der Unternehmen eine ganze Woche benötigen, um die betroffenen Materialien zu identifizieren. Darüber hinaus benötigen Unternehmen durchschnittlich zwei Wochen, um Maßnahmen zu planen und umzusetzen.

Ohne einen Überblick darüber, welche Lieferungen und Materialien betroffen sind, ist eine Notfallplanung nicht möglich. Diese Reaktionszeiten sind jedoch zu langsam, um sich in der heutigen Geschäftswelt einen Wettbewerbsvorteil zu sichern.

Hier kommt der Vorteil des First-Movers zum Tragen. Wenn es zu größeren Störungen in der globalen Lieferkette kommt, kämpfen Tausende von Unternehmen um dieselben begrenzten Ressourcen – alternative Routen, Ersatzspediteure, Expressversand. Dieser Anstieg treibt die Preise in die Höhe und schränkt die Kapazitäten ein. Unternehmen, die Störungen vorhersagen und handeln, bevor sie eintreten, können sich Ressourcen zu normalen Marktpreisen sichern.

Abbildung 3: Eine schnelle Reaktion auf disruptive Ereignisse hat erhebliche finanzielle Vorteile.

Beispiele aus der Praxis

Betrachten wir einen globalen Automobilzulieferer während der Krise am Roten Meer. Frühwarnungen machten auf die sich entwickelnde Situation aufmerksam, sodass das Unternehmen seine Schiffe schnell um das Kap der guten Hoffnung herumleitete. Anstatt wochenlange zusätzliche Transportzeiten in Kauf zu nehmen, verlagerte es seine Lieferungen auf eine Eisenbahnroute zwischen China, Russland und Polen.  

Durch diese Entscheidung konnte die Transportzeit um sieben Tage verkürzt und astronomisch-hohe Luftfrachtkosten vermieden werden. Außerdem kam es zu keinen Produktionsausfällen, die schätzungsweise 1 Million Dollar pro Monat gekostet hätten.

Ein weiteres überzeugendes Beispiel liefert ein führendes Lebensmittel- und Getränkeunternehmen. Anhand von Risikoanalysen und 14-Tage-Wettervorhersagen nahm es proaktive Anpassungen an seinem Equipment vor. Dadurch konnten sowohl zusätzliche Transportkosten als auch verdorbene Ladungen vermieden werden. Das Ergebnis: direkte jährliche Einsparungen in Höhe von 2 Millionen US-Dollar und die vollständige Eliminierung von Verlusten durch Verderb.

Von reaktiv zu prädiktiv

Die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette umfasst das Identifizieren und Priorisieren von Risiken, um ihnen zuvorzukommen. Dies beginnt damit, die zugrunde liegenden Risiken zu ermitteln, die mit den Standorten Ihres Unternehmens, den Transportknotenpunkten, den Transportwegen und den Logistikzentren verbunden sind.  

Sobald dies erledigt ist, können Sie das voraussichtliche Risiko für Sendungen bereits in der Planungsphase erkennen.

Fortschrittliche KI-Plattformen für die Lieferkette können Tausende von Risikovariablen in globalen Logistiknetzwerken überwachen. Dies bietet ein Frühwarnsystem, das Ihnen die Zeit und die Informationen gibt, um kluge Entscheidungen zu treffen.

Moderne Risk-Intelligence-Softwarelösungen lassen sich direkt in bestehende Systeme integrieren. Vorausschauende Erkenntnisse über disruptive Bedrohungen werden Teil Ihres Logistikplanungs-Workflows.

Erfolg erfordert ein Umdenken. Anstatt Störungen als unvermeidbar anzusehen, betrachten Sie sie als Probleme, die es zu lösen gilt.

Unternehmen, die diese Umstellung jetzt vornehmen, werden sowohl jetzt als auch langfristig erfolgreich sein. Während die Konkurrenz angesichts der Herausforderungen ins Straucheln gerät, werden sie durch ihre größere Zuverlässigkeit eine höhere Kundenzufriedenheit erzielen.

Dieser Wandel ist mehr als nur eine taktische Veränderung. Es findet eine grundlegende Transformation statt, wie Logistikprozesse Wert schaffen. Anstatt eine Kostenstelle zu sein, die gelegentlich Probleme verursacht, wird die Logistik zu einem strategischen Vorteil, der einen konstanten Wettbewerbsvorteil bietet.

Kommen Sie Logistikunterbrechungen zuvor

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