Einführung in die risiko-optimierte Beschaffung

Inwiefern kann risiko-optimierte Beschaffung Ihnen einen entscheidenden Vorteil geben? Zuerst einmal ist es wichtig, folgendes festzustellen: Kein Unternehmen, das auf ein Netzwerk von Lieferanten baut, kann Risiken aus seinen Beschaffungs- und Lieferkettenprozessen vollständig beseitigen. Erdbeben kommen nun mal vor. Genauso wie Brände in Lieferantenanlagen. Änderungen von globalen Handels- und Compliance-Gesetzen sind ebenfalls nicht zu verhindern. Von Wetterereignissen über geopolitische Auseinandersetzungen bis hin zu Arbeiterkämpfe, Naturkatastrophen, Preisschwankungen und vielem mehr – potenzielle Störungen, ob groß oder klein, sind allgegenwärtig.

Lieferkettenpannen sind unvermeidlich. Sie sind auch teuer. Die durchschnittlichen Kosten einer einzelnen Unterbrechung der Lieferkette belaufen sich auf 1,5 Millionen Dollar täglich.

Wenngleich Sie Risiken nicht vollständig abschalten können, so können Sie doch Kosten, Qualität und Effizienz mit Risiken in Einklang bringen. Das ist risiko-optimierte Beschaffung.

Risiko-optimierte Beschaffung umfasst die Gestaltung Ihrer Beschaffungsstrategien, um Lieferanten- und Betriebsrisiken zu antizipieren und zu mindern und gleichzeitig die Effizienz und Widerstandsfähigkeit der Lieferkette zu maximieren.

Das mag widersprüchlich klingen. Die meisten Lieferketten sind entweder effizient, agil oder widerstandsfähig, aber selten verfügen sie über alle drei Eigenschaften auf einmal. Mit den richtigen Informationen zur richtigen Zeit können Sie jedoch fundiertere Entscheidungen treffen und Schwachstellen beseitigen, bevor sie den Betrieb stören.

Risikooptimierte Beschaffung geht über Warnmeldungen hinaus, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Stattdessen benötigen Sie angewandte Erkenntnisse, die eine potenzielle Störung in einen Kontext setzen.

Beispielsweise ist das Wissen, dass hohe Temperaturen und Dürre die Weizenproduktion beeinträchtigen können, allein nicht umsetzbar. Sie können jedoch proaktiv handeln und nach alternativen Weizenlieferanten suchen, wenn Sie über Erkenntnisse aus der angewandten Meteorologie und aus Vorhersagemodellen verfügen, die die Ernteerträge und -qualität in verschiedenen Anbaugebieten Monate im Voraus prognostizieren.

Loslegen mit risiko-optimierter Beschaffung: Beginnen Sie in der bekannten Umgebung

Der Weg zu vollständiger Transparenz in der Lieferkette kann entmutigend erscheinen. Der Schlüssel, um schnell loszulegen und einen Mehrwert zu erzielen, besteht darin, mit den Ihnen bekannten Lieferanten anzufangen. Anstatt zu versuchen, Ihr gesamtes globales Netzwerk auf einmal abzubilden, konzentrieren Sie sich zunächst auf Ihre direkten Tier-1-Lieferanten. Mit diesem Ansatz können Sie innerhalb von Wochen statt Jahren ein grundlegendes Verständnis Ihrer unmittelbaren Risikolandschaft aufbauen.

Wo sind Ihre Risiken?

Der erste Schritt der Risikobewertung besteht darin, Ihre Lieferanten hinsichtlich der Anfälligkeit von Materialien und Standorten zu klassifizieren. Beschaffungsteams verwenden Tools zur Bewertung von Lieferkettenrisiken, um Lieferanten anhand verschiedener Risikofaktoren zu bewerten.

Diese beinhalten:

Naturkatastrophen und Klimarisiken:  Ist Ihr Lieferant in einer Umgebung angesiedelt, die zu Erdbeben, Flut, Hurrikanen, tropischen Zyklonen, Dürre, oder anderen Naturkatastrophen neigt? 

Sozial-politische und geo-strategische Risiken: Befindet sich Ihr Lieferant in einer Region, in der Konflikte, Terrorismus oder andere Formen von Unruhen herrschen? 

ESG, Nachhaltigkeit and regulatorische Compliance Risiken: Besteht die Gefahr von Kinder- oder Zwangsarbeit? Könnte Ihr Lieferant Sie in Gefahr bringen, gegen Gesetze wie den Uyghur Forced Labor Prevention Act zu verstoßen? Wurde ein Unterlieferant von einer sanktionierten Person oder Organisation aufgekauft?

Interne Risikoindikatoren: Wie zuverlässig sind Ihre Lieferanten? Liefern sie pünktlich und vollständig? Wie gut ist die Qualität ihrer Produkte?

Rund 50 verschiedene Kategorien werden analysiert, um einen einheitlichen Risikowert in der Everstream-Plattform zu ermitteln, wobei Daten aus proprietären und externen Quellen wie Dun & Bradstreet, Ecovadis, RapidRatings und anderen integriert werden können. Betrachten Sie dies als einen Basis-Risikowert.

Dieser ist nicht statisch. Denn das finanzielle Risiko eines Unternehmens kann sich im Laufe der Zeit ändern oder der Klimawandel könnte das Risiko extremer Wetterereignisse erhöhen. Solche Änderungen finden jedoch nicht von Tag zu Tag statt.

Wie hoch ist Ihre Risikobereitschaft?

Nicht alle Risiken haben das gleiche Gewicht. Hier sind einige Faktoren, die Sie bei der Risikobewertung berücksichtigen sollten:

• Knappheit/Beschaffungsschwierigkeiten: Je schwieriger es ist, ein Material zu beschaffen, desto wichtiger ist es, einen Überblick über die Lieferanten zu haben und diejenigen zu identifizieren, die die einzigen Bezugsquellen sind.
• Wesentlichkeit für das Geschäft: Kennen Sie die Lieferanten für die Materialien, die in Ihren meistverkauften, sichtbarsten oder profitabelsten Produkten nicht ersetzt werden können.
• Beschaffungskosten: Teurere Materialien werden aufgrund ihrer Auswirkungen auf die Kosten der verkauften Waren und die Rentabilität oft bevorzugt.
• Markenrisiko: Priorität aufgrund potenzieller Nachhaltigkeitsrisiken (Kinderarbeit, Zwangsarbeit) oder hoher CO2-Emissionen.

Rahmenwerk zur Risikominderung

Der einheitliche Risikowert hilft Ihnen bei der Priorisierung. Einzelne Führungskräfte oder Abteilungsleiter haben möglicherweise unterschiedliche Probleme, die sie angehen möchten. Da der einheitliche Risikowert jedoch objektiv ist, können Sie Prioritäten setzen, wo Sie Risiken zuerst mindern müssen.

Überlegen Sie, wo Sie durch Risikomanagement die größten Gewinne oder die einfachsten Erfolge erzielen können.

Sobald Sie wissen, wo Ihre Beschaffungsrisiken liegen, können Sie Strategien zum Risikomanagement in Betracht ziehen. Dazu könnten die Umverteilung der Ausgaben auf mehrere Anbieter, die Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Risikominderung oder sogar die Ausgliederung von Lieferanten gehören, die ein inakzeptables Risikoniveau aufweisen.

Welche Maßnahmen Sie ergreifen, hängt davon ab, wie wichtig ein Lieferant für Ihr Unternehmen ist.

Schneller handeln mit Überwachungsfunktionen und Warnmeldungen

Sobald Sie genau wissen, wo Ihre Risiken liegen und wie hoch Ihre Risikobereitschaft ist, können Sie Ihre Lieferkette auf die für Sie wichtigsten Risiken hin kontrollieren.  

Betrachten Sie die Risikobewertung eines Lieferanten als strategische Entscheidung, während laufende Warnmeldungen operativer Natur sind.

Abbildung 1: Risiken treten in jeder Stufe der Lieferkette auf

Mit Sub-Tier Discovery mehr Tiefe erreichen

Sobald Sie mit Ihren Tier-1-Lieferanten eine Risikobasis festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Transparenz zu erweitern. Sie können keine echte Widerstandsfähigkeit erreichen, ohne über Ihre direkten Partner hinauszuschauen, da die meisten Störungen auf der Sub-Tier-Ebene auftreten.

Der traditionelle Ansatz, die Lieferantenbefragung, ist oft langsam und unzuverlässig. Lieferanten zögern möglicherweise, Informationen weiterzugeben.

Hier kommt die automatisierte Netzwerkkartierung ins Spiel. Mit KI-gestützten Tools können Sie die verborgenen Handelsbeziehungen tief in Ihrer Lieferkette aufdecken. Wenn Sie diese Unterlieferanten freilegen, können Sie sie mit derselben Methodik in Ihr Risikomanagementprogramm aufnehmen und verborgene Schwachstellen aufdecken.

Abbildung 2: Die meisten Unternehmen haben nur einen geringen Einblick in ihre Lieferkettennetzwerke.

Diese tiefergehende Analyse könnte Folgendes aufdecken:

• Eine Konzentration von Unterlieferanten in einer hochwassergefährdeten Region.
• Ein einzelner, kritischer Unterlieferant, der Komponenten an mehrere Ihrer Tier-1-Partner liefert (eine versteckte Abhängigkeit).
• Potenzielle Risiken von Zwangsarbeit tief in Ihrer Lieferkette.

Lassen Sie uns dies anhand eines Praxisbeispiels veranschaulichen.

Das multinationale Getränkeunternehmen Molson Coors CEE war besorgt darüber, wie sich die Überschwemmungen in Deutschland im Jahr 2024 auf sein Lieferantennetzwerk auswirken würden. Mithilfe von Sub-Tier-Mapping stellte das Unternehmen fest, dass fünf Tier-1-Lieferanten alle von demselben Sub-Tier-Lieferanten beliefert wurden.

Das Unternehmen arbeitete mit seinen Lieferanten zusammen, um Strategien zur Risikominderung zu erörtern. Wenn dieser Unterlieferant von den Überschwemmungen betroffen gewesen wäre, hätte dies zu einem Produktionsstillstand führen können. Durch einen proaktiven Ansatz gegenüber den Tier-1-Lieferanten konnte das Unternehmen jedoch sicherstellen, dass ausreichende Lagerbestände vorhanden waren.

Darüber hinaus führte die Weitergabe dieser Sichtbarkeitsdaten auf Unterebene zu stärkeren Lieferantenbeziehungen. Molson Coors CEE konnte eine Vereinbarung beantragen und erhalten, wonach ihre Lieferketten gegenüber denen anderer Kunden priorisiert werden.

Größer denken durch Verständnis des finanziellen Werts einer risiko-optimierten Beschaffung

Die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette wird oft als Kostenfaktor angesehen. Im Allgemeinen wird es lediglich als höhere Lagerhaltungskosten aufgrund von Pufferbeständen betrachtet. Die Suche nach neuen Lieferanten und deren Einbindung ist ebenfalls ein zeitaufwändiger Prozess.

Darüber hinaus erfordert eine risikooptimierte Beschaffungsstrategie eine Lieferkettenrisikomanagement-Software, mit der Sie Ihre Lieferanten bewerten, Ihre Risiken identifizieren und zeitnah Einblicke in Unterbrechungen oder drohende Gefahren erhalten können.

Infolgedessen lautet die wichtigste Frage, die Sie beantworten müssen: Was ist der Wert einer risikooptimierten Beschaffung?

Natürlich gibt es viele niedrigschwellige Vorteile, wie Transparenz in der Lieferkette, erhöhte Widerstandsfähigkeit und verbesserte Lieferantenbeziehungen. Aber Fachleute für Beschaffung und Lieferkette müssen auch in der Lage sein, die tatsächlichen finanziellen Auswirkungen zu berechnen – und diese Ergebnisse mit der Unternehmensleitung zu teilen.

Hier sind einige Beispiele.

Ein Automobilunternehmen wurde auf einen Cyberangriff aufmerksam gemacht, der die Aluminiumindustrie lahmlegte. Das Unternehmen reagierte sofort und kaufte einen Tagesvorrat an Pufferbeständen, bevor der Rest der Automobilindustrie von dem Angriff erfuhr. Dadurch sparte das Unternehmen bei einem einzigen Aluminiumkauf 1 Million Dollar.

Dasselbe Automobilunternehmen verfolgt auch Insolvenzwarnungen von Lieferanten. Es ist nun in der Lage, 48 Stunden früher auf diese zu reagieren. Dadurch spart es aufgrund früherer Zahlungsstopps durchschnittlich über 100.000 Dollar pro Insolvenz.

Mithilfe von Sub-Tier- Kartierung stellte ein Lebensmittel- und Getränkeunternehmen fest, dass sein Lieferant zollfreies Getreide aus der Ukraine importierte. Mit dieser Erkenntnis bewaffnet, konnte der Category Manager den Vertrag neu verhandeln und so 5 % der Gesamtausgaben in dieser Kategorie einsparen.

Für Lieferkettenmanager und Beschaffungsfachleute ist Risikoverständnis und proaktives Handeln nicht nur eine kluge Geschäftsstrategie, sondern eine neue Denkweise. Der Übergang zu einem risikobasierten Beschaffungsmodell erfordert eine Änderung der Denkweise. Sie bekämpfen nicht mehr nur Brände, wenn etwas schief geht, sondern konzentrieren sich zukunftsorientiert auf die Brandprävention.

Sehen Sie es in Aktion

Wenn Sie sehen möchten, wie risiko-orientierte Beschaffung in Ihrem Unternehmen funktionieren könnte, wenden Sie sich an Everstream Analytics, um eine individuelle Demo zu erhalten.