Die Lieferantenrisikobewertung: Ihre einzige Quelle der Wahrheit

Für Beschaffungsteams war der Druck, sowohl die operative Ausfallsicherheit zu gewährleisten als auch die Kosten niedrig zu halten, noch nie so groß wie heute. Traditionelle Methoden zur Bewertung von Lieferanten, die sich oft auf Bauchgefühl, veraltete Tabellenkalkulationen und inkonsistente Kriterien stützen, reichen nicht mehr aus. Sie schaffen eine fragmentierte und subjektive Sicht auf Risiken und lassen Unternehmen ungeschützt.

Was wäre, wenn Sie diese Unsicherheit durch eine klare, konsistente und objektive Messgröße ersetzen könnten? Hier kommt das Konzept der Lieferantenrisikobewertung ins Spiel. Es bietet eine einzige zuverlässige Informationsquelle, die die Art und Weise, wie Sie Ihre Lieferanten vergleichen, auswählen und überwachen, grundlegend verändert.

Mit der Lieferantenrisikobewertung können Sie intelligentere, datengestützte Entscheidungen treffen, um die Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette zu erhöhen. Im Folgenden werden wir uns die Vorteile einer einheitlichen Risikobewertung ansehen.

Was ist eine Lieferantenrisikoeinstufung?

Stellen Sie sich eine Lieferantenrisikoeinstufung wie eine Bonitätsbewertung vor, jedoch für Ihre Lieferkette. Es handelt sich um eine numerische Bewertung, die die verschiedenen Lieferkettenrisiken quantifiziert, die mit einem bestimmten Lieferanten an einem bestimmten Standort verbunden sind.

Anstatt mit unterschiedlichen Informationen jonglieren zu müssen, erhalten Sie eine einzige, standardisierte Zahl. Diese Punktzahl wird in der Regel auf einer gemeinsamen Skala von 0 bis 25 berechnet. Je höher die Zahl, desto größer ist das Risiko. Dieses einfache, aber wirkungsvolle Konzept schafft eine gemeinsame Sprache für Risiken in Ihrem gesamten Unternehmen.

Diese Standardisierung macht eine einheitliche Risikobewertung zu der einzigen Quelle der Wahrheit. Sie ermöglicht einen direkten Vergleich zwischen potenziellen Anbietern, selbst wenn diese mit sehr unterschiedlichen Arten von Risiken konfrontiert sind.

Wenn Sie mit demselben Lieferanten an mehreren Standorten zusammenarbeiten, bewerten Sie jeden Standort separat. Der Grund dafür ist, dass die standortbezogenen Risiken sehr unterschiedlich sein können. Eine Region könnte anfällig für Waldbrände sein, eine andere könnte schlechte Arbeitnehmerrechte haben. Diese können auf Lieferantenebene zusammengefasst werden. Dennoch ist es nach wie vor wichtig, die standortspezifischen Risiken zu verstehen.

Nehmen wir zum Beispiel Überschwemmungen. Ihr Lieferant befindet sich möglicherweise in einer Region, in der es regelmäßig dazu kommt. Wenn sich jedoch seine Anlage und seine Transportverbindungen weit über der Überschwemmungsfläche befinden, ist es unwahrscheinlich, dass diese seinen Betrieb beeinträchtigen.

Die Risikobewertung beseitigt das Rätselraten und die Subjektivität, die Beschaffungsentscheidungen oft erschweren. Darüber hinaus stellt sie sicher, dass alle Beteiligten, vom Category Manager bis zum Chief Procurement Officer, nach denselben Vorgaben arbeiten.

Die Fallstricke der traditionellen Lieferantenbewertung

Hersteller werden oft durch veraltete Methoden zur Lieferantenbewertung gebremst. Wenn Entscheidungen auf persönlichen Beziehungen oder unvollständigen Daten basieren, wird Inkonsistenz zur Norm.

Ein Beschaffungsteam legt möglicherweise Wert auf die Kosten pro Einheit, während ein anderes Team sich auf die Gesamtkosten konzentriert. Die Kollegen in der Planung oder im Betrieb sind möglicherweise eher an einer pünktlichen Lieferung oder der Produktqualität interessiert.

Infolgedessen gibt es für funktionsübergreifende Teams keine standardisierte Methode, um die mit einem Lieferanten verbundenen Risiken abzuwägen. Dies führt zu einem fragmentierten Verständnis der Lieferantenbasis und zu versteckten Schwachstellen, die erst in einer Krisensituation zutage treten.

Eine Umfrage von KPMG ergab, dass über 75 % der Führungskräfte das Lieferantenrisikomanagement als strategische Priorität betrachten. Darüber hinaus geben 70 % zu, dass ihre Strategien zum Lieferantenrisikomanagement ineffizient sind, sodass sie durch Ausfälle von Drittanbietern einem Reputationsschaden ausgesetzt sind.

Mit Zwangsarbeit hergestellte Waren können beschlagnahmt und vernichtet werden. Compliance-Probleme können zu Verzögerungen bei Lieferungen führen. Die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten, der unethische Arbeitspraktiken anwendet, kann zu Bußgeldern und irreparablen Schäden für die Marke führen.

Sie können Lieferantenrisiken nicht managen, wenn Sie nicht wissen, wo diese liegen. Ohne einheitliche Messgrößen treffen Unternehmen wichtige Entscheidungen, ohne ein vollständiges Bild ihrer Risikoposition zu haben.

Wie ein Lieferantenrisikowert berechnet wird

Eine umfassende Risikobewertung für Lieferanten basiert nicht auf einem einzigen Datenpunkt, sondern auf einer komplexen Aggregation von vielen. Das System analysiert eine Vielzahl externer und interner Risikofaktoren, um ein ganzheitliches Bild des Lieferanten zu erstellen.  

Zu den zu berücksichtigen externen Risiken, gehören potenzielle Störungen der Lieferkette wie Naturkatastrophen, politische Gewalt, soziopolitische Risiken, operative Risiken, Risiken für Einzelpersonen und Nachhaltigkeitsrisiken.

Es gibt auch wirtschaftliche Risiken in Bezug auf Steuern, Wirtschaftsleistung und gesetzliche Vorschriften.

Und nicht zuletzt gehören auch langfristige Klimarisiken zu den externen Risiken.

Unternehmen können interne Risiken haben, die sie in die Berechnung der Risikobewertung einbeziehen möchten. Beispiele hierfür sind die Termintreue bei Lieferungen, Produktqualitätskennzahlen, die Stärke der Cybersicherheit, die finanzielle Gesundheit und Pläne zur Geschäftskontinuität. Alle diese internen Kennzahlen sind optional.

Die Risikobewertungen werden je nach den Merkmalen eines Unternehmens gewichtet. Bestimmte Risiken sind für Sie wichtiger als andere, je nachdem, was Sie beziehen, woher Sie es beziehen, wie wichtig das Material für Sie ist und welche potenziellen Auswirkungen es auf Ihren Betrieb hat.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie beziehen Halbleiter von zwei verschiedenen Lieferanten, von denen einer in Japan und der andere in Taiwan ansässig ist. Wenn Halbleiter für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, stellen Erdbeben ein hohes Risiko dar. Beide Länder sind anfällig für seismische Aktivitäten und selbst kleinere Erschütterungen können sich auf die Halbleiterfertigung auswirken.

Umgekehrt wären Wetter- und Klimarisiken, die sich auf die Ernteerträge auswirken könnten, für Sie eher ein Problem, wenn Sie Getreide aus den Vereinigten Staaten beziehen.

Abbildung 1: Externe Risikoindikatoren werden mit internen Leistungsdaten kombiniert, um einen umfassenden Überblick über die Bonität der Lieferanten zu erhalten.

Umgestaltung des Lieferanten-Onboardings

Der Nutzen der Lieferantenrisikobewertung beginnt bereits in der frühesten Phase des Lieferantenlebenszyklus: beim Onboarding. Während des Auswahlprozesses dient die Bewertung als unmittelbarer, objektiver Filter.

Betrachten Sie die Risikobewertung als das strategische Gesamtrisiko, das ein bestimmter Lieferant für Ihr Unternehmen darstellt. Sie können „No-Go“-Schwellenwerte festlegen, um Lieferanten, die außerhalb der Risikobereitschaft Ihres Unternehmens liegen, automatisch auszusortieren. Dies spart unzählige Stunden an Bewertungszeit und verhindert, dass Teams Partnerschaften eingehen, die von vornherein zum Scheitern verurteilt sind.

Dieser datengestützte Ansatz macht den Angebots- und Auswahlprozess weniger frustrierend und strategischer. Anstatt einen kritischen Risikofaktor erst spät in den Verhandlungen zu entdecken, verfügen die Beschaffungsteams von Anfang an über verwertbare Daten.

Dies ermöglicht einen wesentlich gründlicheren und effizienteren Due-Diligence-Prozess. Sie können zwei scheinbar ähnliche Lieferanten sicher miteinander vergleichen und feststellen, dass einer aufgrund seiner soliden Geschäftskontinuitätsplanung eine deutlich niedrigere Risikobewertung aufweist. Diese Klarheit ermöglicht es Ihnen, schnellere und sicherere Entscheidungen zu treffen und vom ersten Tag an eine stärkere, widerstandsfähigere Lieferantenbasis aufzubauen.  

Die strategische Risikobewertung ändert sich im Laufe der Zeit, da Risiken nicht statisch sind, sondern sich weiterentwickeln. So kann es beispielsweise in einer ehemals friedlichen Region zu unerwarteten Unruhen kommen.

Eine neue Ära der risikooptimierten Beschaffung

Ohne die Minderung von Lieferantenrisiken lässt sich keine widerstandsfähige Lieferkette aufbauen. Dies wird als risikoorientierte Beschaffung bezeichnet.  

Die Lieferantenrisikobewertung bildet die grundlegende Kennzahl für diese Transformation. Sie ist die einzige verlässliche Informationsquelle, die es Beschaffungsteams ermöglicht, über reine Kostensenkungen hinauszugehen und zu strategischen Treibern des Unternehmenswerts zu werden.

Durch die Einführung dieses datengestützten Ansatzes können Sie Ihren Betrieb vor Störungen schützen, den Ruf Ihrer Marke sichern und stärkere, kooperativere Lieferantenbeziehungen aufbauen.

Wenn Sie erfahren möchten, wie die Lieferantenrisikobewertung in Ihrem Unternehmen funktionieren könnte, wenden Sie sich bitte an Everstream Analytics, um eine Demo zu erhalten.